Evaluasi Kinerja Tiap Divisi
AKSELARASI
Program Pendidikan VOKASI
KETUA PELAKSANA
Subhanalloh. Air mata yang kami teteskan karena lelah, letih dan amarah, telah mengajarkan kami tentang makna empati, ukhuwah, dan rasa kepeduliaan pada sesama sehingga kami dapat merasakan kasih sayang orang lain dan membuat diri kami mengenal makna keikhlasan dan kasih sayang terhadap sesama karena Mu, sehingga air mata yang kami teteskan sekarang karena kebahagiaan telah menjadi keluarga besar AKSELARASI (kata mutiara/semangat devisi anda)
Pendahuluan (basa-basi)
Tiada kata yang pantas saya ucapkan pertama kali kecuali rasa syukur kepada Allah SWT yang telah memberikan kenikmatan yang tiada tara ini, sehingga kami dapat melaksanakan kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus yang kami beri nama AKSELARASI, selanjutnya shalawat serta salam selalu dan senantiasa tercurahkan kepada Qudwah kita, Suri Tauladan kita yaitu Rasulullah SAW, yang telah membimbing umat ini menuju jalan yang diridhoi-Nya sehingga semua yang kita lakukan tidak terlepas dari rel yang telah digaris Allah dan Rasulnya.
Kegiatan pengenalan kehidupan kampus untuk mahasiswa baru yang dilaksakan pada tahun 2011 ini mempunyai tujuan untuk mencetak mahasiswa baru agar mempunyai sifat dan sikap intelektual, spiritualitas, berbudaya dan kreatif yang mampu mengenal karakteristik program pendidikan VOKASI yang lebih mengutamakan praktik serta soft skill, tentunya hal ini berbeda dengan Fakultas dan Program Pendidikan lain, Selain itu harapanya mahasiswa baru ini dapat mengenal kakak tingkat mereka skaligus budaya belajar di perguruan tinggi.
Setiap panitia di masing-masing devisi pasti bekerja sekuat tenaga untuk menjadikan acara AKSELARASI ini luar biasa, namun tidak dapat dipungkiri memang masih banyak hal-hal yang perlu di evaluasi lagi, baik secara procedural mapun rangkaian acaranya, sehingga harapanya kegiatan pengenalan kehidupan kampus selanjutnya akan lebih baik lagi. Oleh karena itulah dibutuhkan sebuah evaluasi di setiap divisi dalam kepanitian AKSELARASI ini.
Pembahasan
Kondisi Internal Panitia (sebutkan nama anggota devisi anda, sebelum dan sesudah perubahan, masalah yang di hadapi anggota)
Awalnya, total panitia AKSELARASI ini berjumlah 84, total ini hanya bertahan selama satu minggu saja, selanjutnya kami mengadakan open recruitment lagi sehingga totalnya menjadi 100 panitia, hal ini di karenakan informasi yang kami dapatkan dari pihak birokrat, total mahasiswa baru berjumlah antara 500 sampai 800 mahasiswa sehingga total panitia ideal ini berjumlah 100 panitia, total panitia ini berjalan sampai tanggal 4 agustus 2011. Di tanggal 5 agustus 2011, panitia inti mendapatkan informasi bahwa asumsi total jumlah mahasiswa baru berkisar antara 200 sampai 350 mahasiswa saja, tentunya total mahasiswa baru ini berdapak pada total kepanitiaan, sehingga pada tanggal 12 Agustus kami mengadakan pengurangan jumlah panitia secara kekeluargaan, sehingga sisa panitia berjumlah 84 orang, dan total ini berlangsung sampai akhir kegiatan AKSELARASI.
di awal rangkaian acara AKSELARASI tidak banyak panitia yang dapat bekerja secara maksimal, hal ini dikarenakan belum adanya kepastian dari pihak birokrat, baik pihak VOKASI maupun Rektorat sendiri, baik berupa tanggal maupun penanggungjawab teknis dari pelaksankan kegiatan pengenalan kehidupan kampus tahun ini, hal inilah yang menyebabkan adanya salah komunikasi antara panitia dengan pihak VOKASI maupun antara panita dengan panitia yang menyebabkan perbedaan “frame berfikir” dan “suhu” diantara panitia. Hal ini berlangsung sampai tanggal 5 agustus 2011. Namun pada tanggal 11 agustus sebagian besar permasalahan yang mempengaruhi kondisi internal kepanitiaan pengenalan kehidupan kampus ini sedikit demi sedikit mulai ada jalan keluarnya.
Evaluasi hasil kegiatan
(kegiatan atau tugas devisi anda,apa masalahnya?)
Pada awalnya pelaksanaan PK2MABA di jadwalkan oleh pihak Birokrat Rektorat pada tanggal 8 agustus 2011 namun belum ada kepastian akan dilaksanakan berapa hari. Pada tanggal 4 juli di beritahukan bahwa PKKMABA dilaksanakan pada tanggal 17 sampai 20 Agustus. Setelah tanggal ini diberitahukan, rangkaian acara PKKMABA mulai berjalan lebih baik lagi. Dalam pelaksanaan di tanggal 17 agustus, acara PKKMABA berjalan kurang efektif, dikarenakan masih banyak panitia yang belum mengetahui kondisi lapangan dan kondisi mahasiswa baru. Acara PKKMABA selanjutnya, yakni pada tanggal 18 samapi 20 agustus mengalami peningkatan, baik kualitas acara dan kedisiplinan panitianya.
Kendala (masalah secara keseluruhan di dalam devisi anda ataupun yang berhubungan dg devisi lainya)
Kegiatan ini mengalami beberapa kendala, diantaranya sebagai berikut:
Beberapa panitia yang kurang aktif, sehingga ada beberapa panitia yang aktif merangkap tugasnya.
Kurangnya kesadaran dan pemahaman dari beberapa panitia bahwa mereka mempunyai amanah di PKKMABA yang harus dilaksakan.
Kurang efektifnya tatib yang telah dibuat. Sehingga banyak maba dan panitia yang masih melanggar.
Kurangnya kordinasi antara panitia terutama penyaluran informasi, sehingga sering terjadi salah komunikasi.
Panitia ada yang masih belum mengetahui dan melaksanakan tugasnya secara maksimal sesuai dengan job desknya masing-masing.
Rekomendasi (saran anda, untuk devisi anda ataupun devisi lainya yang berhubungan dengan devisi anda)
Menyolidkan panitia terlebih dahulu sebelum mejalankan tugasnya.
Memberikan brifing kepada seluruh panitia tentang tanggungjawab, juklak, juknis kepada panitia secara menyeluruh sebagai upgrading wajib bagi panitia.
Membuat tatib lebih detail lagi, khusunya item sanksi.
Mari Belajar lebih sabar dan ikhlas dalam melaksanakan tugas – tugas divisi, karena setiap divisi punya kekurangan dan kelebihan, namun yang pasti, mereka akan melakukan yang terbaik untuk kesuksesan PKKMABA ini.
PENUTUP
Tidak ada sesuatu yang sempurna kecuali Allah SWT, begitupula acara PKKMABA ini, walaupun masih banyak kekurangan namun setidaknya panitia telah berbuat yang terbaik demi kesuksesan acara ini, semoga kekurangan dan masalah yang di hadapi pada PKKMABA tahun ini dapat menjadi pelajaran bagi panitia sekarang dan juga tahun depan.
Sungguh pelaksanaan PKKMABA ini tidak akan bejalan seperti ini tanpa izin dari Allah SWT dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, kami mengucapkan terimaksih kepada semua pihak yang telah membantu dan mendukung pelaksanaan PKKMABA sehingga berjalan lancar walaupun masih ada beberapa hal yang perlu diperbaiki lagi.
Akhir kata, Alhamdulillah kami telah dipertemukan Allah SWT dalam ikatan keluarga AKSELARASI, semoga persaudaraan kami akan berakhir di surga kelak.amin ya Rabb.
Ini adalah contoh kecil LPJ untuk tiap-tiap devisi, minimal seperti ini, saya percaya teman2 pasti akan membuatnya lebih maksimal lagi.
Paling lambat pengumpulan tanggal 18 september 2011 jam 13.00
Semangat ya teman2, saya mohon pengertianya untuk segera mengerjakan LPJnya.
S E M A N G A T……….!!!!
